Заметки иконщика

Что такое 1С в облаке и зачем это нужно?

Что такое программы 1С сейчас знают не только бухгалтера, делопроизводители и товароведы, но и множество людей, не имеющих отношения к этим сферам деятельности или имеющие, но лишь самое отдаленное. Они настолько распространены, что нельзя представить себе ни одно современное предприятие, которое не прибегало бы к их помощи. Однако о такой модификации, как 1с в облаке, порой не знают даже специалисты, ведь она появилась не так давно. Так что это и зачем оно нужно?

1с облако отличается от того, с чем привыкли обычно работать бухгалтеры тем, что все данные, документы и прочее (вся база данных) хранятся не на жестком диске компьютера, где установлена программа, а в облачном сервисе, то есть на мощном стороннем сервере с большим количеством дискового пространства. Его хватает на обслуживание не одной-двух фирм и даже не нескольких десятков. Доступ к данным осуществляется через Интернет-соединение. Фактически, это 1с онлайн.

Хозяева сервера предоставляют доступ к нему за небольшую плату. Казалось бы, зачем платить, если можно с тем же успехом хранить все на своем рабочем компьютере? «Облако» оказывается гораздо удобнее потому что:

1) Доступ к документации можно получить из любой точки земного шара, будь то отель где-нибудь в Доминикане, где вы проводите отпуск, или кафе в вашем городе. Только представьте: вы бухгалтер, вы взяли заслуженные пару неделек отдыха, чтобы провести их под солнцем на пляже, но тут выясняется, что на работе срочно необходимо сделать документы. Возвращаться назад? Нет, найти ближайшее интернет-кафе и все сделать там, подключившись к базе со своим логином и паролем. Или вы хозяин небольшого бизнеса, который проводит деловую встречу. Договор, акты и прочие необходимые документы вы можете подготовить, не покидая её – лишь бы в месте, где она состоялась, была точка доступа вайфай или у вас – 3G-модем.

2) Если бухгалтерская отчетность ведется не с одного компьютера, а с нескольких, нет необходимости делать локальную сеть, чтобы объединить их и сделать общую базу данных. А это уже значительная экономия, поскольку не придется нанимать системных администраторов или тратиться на аутсорсинговое обслуживание сетки.

3) В случае, когда у фирмы несколько подразделений, вести бухгалтерию можно централизованно без организации общего сервера. Кроме того, бухгалтеру не придется ездить по разным налоговым инспекциям, ведь отчетность можно сдать в электронном виде.

About 
Дизайнер иконок я :)

0 Comments

Leave a Reply

 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *